Постійний облік - це реєстрація інформації про місце проживання за межами України громадян України, які постійно проживають за кордоном (оформили в установленому законодавством порядку документи для виїзду за кордон на постійне проживання або документи для залишення на постійне проживання за кордоном громадян України, які виїхали за кордон тимчасово).

Строк перебування на постійному консульському обліку необмежений. Особа, яка перебуває на постійному консульському обліку, зобов’язана кожні десять років звертатися до закордонної дипломатичної установи України для актуалізації даних про себе. Актуалізація даних, що містяться в обліковій картці, відбувається шляхом подання заяви довільної форми.

УВАГА! Прохання не плутати постійний облік з процедурою ПМП: https://munich.mfa.gov.ua/konsulski-pitannya/4083-oformlennya-postijnogo-miscya-prozhivannya-za-kordonom

Це різні речі. Постійний облік можливо оформити лише за умови завершення всіх формальностей у справі ПМП через Державну міграційноу сліжбу в Україні або закордонні дипломатичні установи України, що підтверджується наявністю в паспорті штампу «Постійне проживання у … (назва країни)» або «Оформлено виїзд на постійне проживання у … (назва країни).

Без наявності, згаданих вище штампів у паспортах, оформити постійний облік неможливо.

 

Порядок оформлення, перелік документів, оплата.

 

Порядок оформлення консульського обліку:

1. Потрібно підготувати усі необхідні документи (оригінали та копії), згідно переліку вказаному нижче. У разі відсутності необхідних документів - консульську дію не буде вчинено. 
2. Документи можуть бути надіслані поштою (виключно інваліди 1 та 2-ї груп, тяжкоховрі громадяни, з відповідними підтверджуючими докуменами) разом з додатковим зворотнім конвертом формату А4, на якому мають бути наклеєні поштові марки на суму не менше 3,95 євро та вказана у нижньому правому куті конверта адреса отримувача. Увага! Експрес-обробка поштових надходжень НЕ ЗДІЙСНЮЄТЬСЯ.
3. Необхідно сплатити 18 EUR консульського збору та долучити оригінал документа про сплату консульського збору до пакету документів. Для дітей до 16 років ця послуга є безкоштовною.  
4. Пакет документів необхідно надіслати  на адресу консульства: Generalkonsulat der Ukraine, Riedenburger Straße 2, 81677 München.
5. Увага! Конверти з етикетками Per Einschreiben, що містять QR-код, не приймаються в роботу в ГКУ в Мюнхені. Дані етикетки мають обмежений термін дії та не гарантують відправку ваших документів.
6. Час очікування зворотного листа  з паспортом зі штампом консульського обліку - 10 робочих днів.
7. Запис на прийом здійснюється за попереднім записом: https://go.mfa.gov.ua. Консульский збір на експрес-обробку документів під час особистого прийому складає 36 EUR. 
8. Просимо при особистій подачі документів оплату здійснювати на терміналі у приміщенні Генерального консульства (ЕС-карткою німецького банку).

Перелік документів:

1) Заява особи, яка досягла 16-річного віку.

У разі взяття на облік особи, яка не досягла 16-річного віку, або особи, яка визнана судом обмежено дієздатною або недієздатною, заява подається одним із батьків, опікунів, піклувальників або інших законних представників. Зразок відповідної заяви ( .docx , 15.12 Кб ) 

В заяві треба зазначити тип обліку, заповнити поля для внесення даних, та відмітити документи, які ви надаєте.

2) одна фотокартка розміром 10 ´ 15 сантиметрів із зображенням обличчя особи, яка приймається на консульський облік, для подальшого сканування та внесення до відомчої інформаційної системи МЗС (зображення обличчя повинне становити від 70 до 80 відсотків загальної площі фотокартки, фон — білий). Дійсно, має надаватися велике фото вказаного розміру;

3) паспорт громадянина України для виїзду за кордон, виданий на ім’я особи, яка приймається на консульський облік, а також копія сторінки особистих даних паспорта громадянина України для виїзду за кордон. Для взяття на тимчасовий консульський облік також може бути наданий дипломатичний паспорт України або службовий паспорт України та копія сторінки даних відповідного паспорта;

4) копія сторінки паспорта громадянина України для виїзду за кордон з відміткою, що підтверджує факт оформлення в установленому законодавством порядку документів для виїзду за кордон на постійне проживання або документів для залишення на постійне проживання за кордоном громадян України, які виїхали за кордон тимчасово;

5) копія документа, до якого внесена інформація про місце народження особи (паспорта громадянина України, свідоцтва про народження, витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію народження дитини);

6) копія довідки про реєстрацію/зняття з реєстрації місця проживання в Україні або паспорта громадянина України у формі книжечки з відповідними позначками;

7) копія виданого компетентними органами іноземної держави дозволу, що дає право на проживання в такій іноземній державі;

8) копія документа, виданого компетентними органами іноземної держави, що підтверджує адресу місця проживання або перебування громадянина України на території іноземної держави, яка належить до консульського округу закордонної дипломатичної установи України, до якої подається заява про взяття на консульський облік (Meldebescheinigung або Aufenthaltstitel з вказаною адресою проживання);

9) оригінал документа про сплату консульського збору (оплата консульського збору і банківські реквізити https://munich.mfa.gov.ua/posolstvo/oplata-konsulskogo-zboru-i-bankivski-rekviziti );

10) оригінал та копія паспортного документа законного представника (паспортного документа іноземця, паспорта громадянина України для виїзду за кордон, службового паспорта України, дипломатичного паспорта України) та документів, що підтверджують повноваження законного представника особи, яка приймається на облік (подаються у разі взяття на облік особи яка не досягла 16-річного віку, або особи, яка визнана судом обмежено дієздатною або недієздатною);

11) копія рішення органу опіки та піклування про надання дитині статусу дитини-сироти або дитини, позбавленої батьківського піклування — для взяття на тимчасовий консульський облік.

УВАГА! Консульство приймає в роботу лише повний комплект документів. Якщо у вас не вистачає відповідних оригіналів або копій, ми, на жаль, не можемо задовольнити ваше клопотання. Будь ласка, перевіряйте комплект документів заздалегідь.

Якщо у вас виникли питання, щодо необхідних документів у вашому випадку, будь ласка, надсилайте їх письмово на адресу: [email protected]