• A-
    A+
  • Людям із порушенням зору
  • Українською
  • Deutsch
Тимчасовий консульський облік
Опубліковано 26 жовтня 2020 року о 13:59

УВАГА! У зв’язку з погіршенням епідемічної ситуації в Мюнхені та вимогою місцевої влади максимально обмежити контакти між людьми у приміщеннях Генеральне консульство України в Мюнхені переходить тимчасово на дистанційну форму обслуговування громадян з питань консульського обліку. Докладніше за посиланням: https://munich.mfa.gov.ua/news/distancijne-obslugovuvannya-gromadyan-z-deyakih-pitan 


Тимчасовий консульський облік — реєстрація інформації про місце перебування за межами України громадян України, які тимчасово перебувають за кордоном.

Громадяни України приймаються на тимчасовий консульський облік строком на один рік.

Зазначений строк може бути збільшений відповідно до строку дії дозволу іноземної держави на проживання, виданого особі, яка приймається на консульський облік, але не може перевищувати п’яти років.

Які можливості надає наявність тимчасового консульського обліку:

Відповідно до статті 390 Митного Кодесу України (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/4495-17)


Громадяни-резиденти, які перебувають на тимчасовому консульському обліку в консульській установі України за кордоном, мають право тимчасово ввозити на митну територію України під письмове зобов’язання про зворотне вивезення за умови письмового декларування в порядку, передбаченому законодавством України для громадян, один транспортний засіб особистого користування, що класифікується за товарною позицією 8703 (крім товарної підпозиції 8703 10) згідно з УКТ ЗЕД, та причіп до нього, що класифікується за товарною підпозицією 8716 10 згідно з УКТ ЗЕД (за умови ввезення разом із транспортним засобом), на строк, що не перевищує 60 днів протягом одного календарного року (який може бути як безперервним, так і з перервами), без сплати митних платежів, які відповідно до закону підлягають сплаті при імпорті таких транспортних засобів. Зазначені транспортні засоби можуть бути тимчасово ввезені на митну територію України за умови подання органу доходів і зборів документів, що підтверджують право власності громадянина на такі транспортні засоби та їх реєстрацію на території відповідної країни.


Можливість голосування на закордонній виборчій дільниці, яка формується на базі консульства на час президентських та парламентських виборів;

У випадку надзвичайної ситуації – можливість швидкого інформування та пошуку родичів в Україні в разі необхідності.


 

Перелік документів, порядок оформлення, оплата.

 

Перелік документів:

1) Заява особи, яка досягла 16-річного віку.

У разі взяття на облік особи, яка не досягла 16-річного віку, або особи, яка визнана судом обмежено дієздатною або недієздатною, заява подається одним із батьків, опікунів, піклувальників або інших законних представників. Зразок відповідної заяви ( .docx , 15.12 Кб ) 

В заяві треба зазначити тип обліку, заповнити поля для внесення даних, та відмітити документи, які ви надаєте.

2) одна фотокартка розміром 10 на 15 сантиметрів із зображенням обличчя особи, яка приймається на консульський облік, для подальшого сканування та внесення до відомчої інформаційної системи МЗС (зображення обличчя повинне становити від 70 до 80 відсотків загальної площі фотокартки, фон — білий). Дійсно, має надаватися велике фото вказаного розміру;

3) паспорт громадянина України для виїзду за кордон, виданий на ім’я особи, яка приймається на консульський облік, а також копія сторінки особистих даних паспорта громадянина України для виїзду за кордон. Для взяття на тимчасовий консульський облік також може бути наданий дипломатичний паспорт України або службовий паспорт України та копія сторінки даних відповідного паспорта;

4) копія документа, до якого внесена інформація про місце народження особи (паспорта громадянина України, свідоцтва про народження, витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію народження дитини);

5) копія довідки про реєстрацію/зняття з реєстрації місця проживання в Україні або паспорта громадянина України у формі книжечки з відповідними позначками (за наявності таких документів) — для взяття на тимчасовий консульський облік;

6) копія виданого компетентними органами іноземної держави дозволу, що дає право на проживання в такій іноземній державі (у разі наявності);

7) копія документа, виданого компетентними органами іноземної держави, що підтверджує адресу місця проживання або перебування громадянина України на території іноземної держави, яка належить до консульського округу закордонної дипломатичної установи України, до якої подається заява про взяття на консульський облік (Meldebescheinigung або Aufenthaltstitel з вказаною адресою проживання);

8) оригінал документа про сплату консульського збору (оплата консульського збору і банківські реквізити https://munich.mfa.gov.ua/posolstvo/oplata-konsulskogo-zboru-i-bankivski-rekviziti ). Роздуковане підтвердження онлайн переказу має містити реквізити відправника, його ім'я, час переказу, суму та банківські реквізити отримувача переказу;

10) оригінал та копія паспортного документа законного представника (паспортного документа іноземця, паспорта громадянина України для виїзду за кордон, службового паспорта України, дипломатичного паспорта України) та документів, що підтверджують повноваження законного представника особи, яка приймається на облік (подаються у разі взяття на облік особи яка не досягла 16-річного віку, або особи, яка визнана судом обмежено дієздатною або недієздатною);

11) копія рішення органу опіки та піклування про надання дитині статусу дитини-сироти або дитини, позбавленої батьківського піклування — для взяття на тимчасовий консульський облік.

УВАГА! Консульство приймає в роботу лише повний комплект документів. Якщо у вас не вистачає відповідних оригіналів або копій, ми, на жаль, не можемо задовольнити ваше клопотання. Будь ласка, перевіряйте комплект документів заздалегідь.

Якщо у вас виникли питання, щодо необхідних документів у вашому випадку, будь ласка, надсилайте їх письмово на адресу: artem.bondarenko@mfa.gov.ua

 

Порядок оформлення

Подати документи до ГКУ в Мюнхені можна:

А) Особисто під час прийому. Для цього необхідно:

забронювати термін на сайті та обрати відповідну послугу в меню бронювання: Генеральне консульство України в Мюнхені -> Паспортні дії -> Тимчасовий консульський облік.


Підготувати комлект документів відповідно до переліку;

Прибути до консульства завчасно та з усіма необхідними оригіналами та копіями.

Під час прийому у вас буде вибір: оформлення в звичайному чи терміновому режимі.

Звичайне оформлення – 18 EUR консульського збору, паспорт зі штампом консульського обліку можна забрати особисто через 10 робочих днів, або залишити підписаний конверт з марками, які в сумі складають 3.95 EUR і отримати паспорт поштою.

Термінове оформлення – 36 EUR консульського збору, паспорт з проставленим штампом обліку отримаєте одразу в день звернення.  

Б) Поштою:

Формуєте комплект документів відповідно до переліку.

Обов'язково надсилаєте оригінал паспорта громадянина України для виїзду за кордон та оригінал документа про сплату консульського збору.

Важливо вкласти конверт з вказаною адресою отримувача та наклеєними марками, що в сумі становлять 3,95 EUR.

Надсилаєте пакет документів на адресу консульства: Generalkonsulat der Ukraine, Lessingstr. 14, 80336 München.

Увага! Конверти з етикетками Per Einschreiben, що містять QR-код, не приймаються в роботу в ГКУ в Мюнхені. Дані етикетки мають обмежений термін дії та не гарантують відправку ваших документів.

Термінове оформлення консульського обліку можливе лише при особистій подачі документів в консульстві під час прийому. При відправці документів поштою, можливість оформлення обліку в терміновому порядку відсутня.

 

Оплата консульського збору

Строк розгляду заяв становить не більш, як десять робочих днів з дня отримання необхідних документів. Консульський збір за оформлення постійного/тимчасового обліку у звичайному порядку складає 18 EUR.

За термінове оформлення постійного/тимчасового обліку консульський збір стягується у подвійному розмірі і становить 36 EUR, паспорт повертається в день звернення, що можливо лише під час особистого подання документів.



Outdated Browser
Для комфортної роботи в Мережі потрібен сучасний браузер. Тут можна знайти останні версії.
Outdated Browser
Цей сайт призначений для комп'ютерів, але
ви можете вільно користуватися ним.
67.15%
людей використовує
цей браузер
Google Chrome
Доступно для
  • Windows
  • Mac OS
  • Linux
9.6%
людей використовує
цей браузер
Mozilla Firefox
Доступно для
  • Windows
  • Mac OS
  • Linux
4.5%
людей використовує
цей браузер
Microsoft Edge
Доступно для
  • Windows
  • Mac OS
3.15%
людей використовує
цей браузер
Доступно для
  • Windows
  • Mac OS
  • Linux