Тимчасовий консульський облік — реєстрація інформації про місце перебування за межами України громадян України, які тимчасово перебувають за кордоном.
Громадяни України приймаються на тимчасовий консульський облік строком на один рік. Зазначений строк може бути збільшений відповідно до строку дії дозволу іноземної держави на проживання, виданого особі, яка приймається на консульський облік, але не може перевищувати п’яти років.
Генеральним консульство України в Мюнхені приймаються на консульський облік громадяни України, які проживають та зареєстровані виключно в межах консульського округу ГКУ: федеральні землі Баварія та Баден-Вюртемберг.
Особистий прийом громадян для постановки на тимчасовий консульський облік відбувається за попереднім записом через інформаційно-комунікаційну систему "е-Консул"
https://e-consul.gov.ua/
Для взяття на тимчасовий консульський облік особи, яка досягла 16-річного віку, подається:
- заява (zayava-na-ko.pdf);
- фотокартка розміром 10 × 15 см (зображення обличчя становить від 70 до 80 % загальної площі фотокартки, фон –білий);
- паспорт громадянина України для виїзду за кордон та копія першої сторінки з персональними даними;
- копія документа, до якого внесена інформація про місце народження особи (паспорта громадянина України у вигляді книжечки, свідоцтва про народження, ІД-картки з обох боків);
- у випадку зміни прізвища (імені або по батькові) подається копія свідоцтва про відповідні зміни (свідоцтва про шлюб, свідоцтва про зміну імені або прізвища), а також свідоцтва про народження;
- копія документу про реєстрацію місця проживання в Україні (сторінки відповідного штампу у паспорті у вигляді книжечки; витяг з реєстру територіальної громади, сформованого у застосунку «Дія» тощо);
- копія виданого компетентними органами іноземної держави дозволу, що дає право на проживання в такій іноземній державі (Aufenthaltstitel тощо) за наявності;
- копія актуальної довідки (Meldebescheinigung) про реєстрацію місця проживання в межах консульського округу ГКУ в Мюнхені (Баварія або Баден-Вюртемберг);
- чоловіки віком 18-60 років подають роздрукований електронний військово-обліковий документ, сформований не старше ніж за 72 години до звернення до ГКУ.
УВАГА!!! Актуальність військово-облікових даних підтверджується шляхом сканування коду зі смартфона заявника у режимі реального часу.
- Оригінал документа про сплату консульського збору. Сплатити консульський збір можна на терміналі у приміщенні Генерального консульства ЕС-карткою німецького банку. За розгляд заяви про реєстрацію на консульський облік у звичайному порядку (протягом 10 робочих днів) справляється консульський збір у розмірі 18 євро. При розгляді заяви в терміновому порядку в день звернення стягується консульський збір за подвійним тарифом (36 євро).
Для взяття на консульський облік особи, яка не досягла 16-річного віку, подаються:
- заява законного представника (Заява діти на КО.pdf);
- фотокартка дитини розміром 10 × 15 см (зображення обличчя від 70 до 80 % загальної площі фотокартки, фон –білий);
- оригінал паспорта дитини для виїзду за кордон та копія першої сторінки з персональними даними;
- копія свідоцтва про народження дитини;
- копія ІД-карти дитини з обох боків (в разі наявності);
- копія документу про реєстрацію місця проживання дитини в Україні (витяг з реєстру територіальної громади, сформованого у застосунку «Дія» тощо)
- оригінал та копія першої сторінки паспортного документа законного представника та документів, що підтверджують повноваження цієї особи як законного представника. (Якщо законним представником є чоловік віком 18-60 років, подається також роздрукований електронний військово-обліковий документ, сформований не старше ніж за 72 години до отримання консульської послуги);
- копія виданого компетентними органами іноземної держави дозволу, що дає право на проживання в такій іноземній державі (Aufenthaltstitel тощо) за наявності;
- копія актуальної довідки (Meldebescheinigung) про реєстрацію місця проживання дитини в межах консульського округу ГКУ в Мюнхені (Баварія або Баден-Вюртемберг);
- копія рішення органу опіки та піклування про надання дитині статусу дитини-сироти або дитини, позбавленої батьківського піклування;
Постановка на консульський облік дітей віком до 16 років та усиновлених дітей здійснюється безкоштовно.
Відправка документів поштовим зв’язком
Заяви про взяття на консульський облік можуть бути подані дистанційно - засобами поштового зв’язку (окрім чоловіків віком 18-60 років).
Строк розгляду заяв становить не більш як 10 робочих днів з дня отримання необхідних документів, без урахування часу пересилки.
У разі звернення про взяття на консульський облік засобами поштового зв’язку, надсилаються паперові копії документів за вищезазначеним переліком та оригінал закордонного паспорта, квитанції про сплату консульського збору у розмірі 18 євро та промаркований конверт на суму 4,45 євро із зворотною адресою для повернення документів заявнику листом на замовлення. Банківські реквізити за посиланням
Прохання не вкладати в поштове відправлення оригінали інших документів.
Пакет документів необхідно відправити на адресу Генконсульства (рекомендовано надсилати листом на замовлення):
Generalkonsulat der Ukraine
Riedenburger Straße 2,
81677 München
Просимо утриматись від відвідування Генерального консульства без попереднього запису в е-черзі або узгодженої дати та часу візиту через [email protected].
Оплата консульського збору
Строк розгляду заяв становить не більш, як десять робочих днів з дня отримання необхідних документів. Консульський збір за оформлення постійного/тимчасового обліку у звичайному порядку складає 18 EUR. Для дітей до 16 років ця послуга є безкоштовною. Консульський збір на експрес-обробку документів складає 36 EUR.