Запис на прийом | Генеральне консульство України в Мюнхені

Запис на прийом

Опубліковано 25 вересня 2024 року о 11:05

Консульський прийом громадян у Генеральному консульстві України в Мюнхені проводиться ЗА ПОПЕРЕДНІМ ОНЛАЙН-ЗАПИСОМ через інформаційно-комунікаційну систему "е-Консул" за посиланням:

https://e-consul.gov.ua/

Електронна ідентифікація в системі "е-Консул" здійснюється за допомогою ДІЯ.Підпис, BankID або Електронний підпис. Нижче наведена детальна інформація щодо порядку отримання зазначених засобів цифрової ідентифікації.

ВАЖЛИВО!

Після отримання запису, прохання УВАЖНО ознайомитися з інформацією щодо необхідного переліку документів для надання відповідної консульської послуги у розділі "Консульські дії"

Детальна відеоінструкція щодо підтвердження терміну через ДІЯ.Підпис:

УВАГА! Відповідно до вимог чинного законодавства України, яким врегульовано питання ведення військового обліку, у тому числі державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів, а також згідно з роз’ясненнями МЗС України (https://mfa.gov.ua/consul/forua/rozyasnennya-mzs-shchodo-vidnovlennya-prijomu-zayav-na-otrimannya-konsulskih-poslug-dlya-okremih-kategorij-gromadyan) Генеральним консульством України в Мюнхені надаються консульські послуги громадянам України чоловічої статі у віці від 18 до 60 років виключно за умови пред’явлення ними електронного військово-облікового документа.

Можливість формування електронного військово-облікового документа передбачена за допомогою мобільного застосунку "Резерв+" або шляхом безпосереднього звернення до територіального центру комплектування та соціальної підтримки, через який вас було знято з військового обліку.

Відповіді на найбільш поширені питання щодо використання мобільного "Резерв+" містяться за посиланням https://munich.mfa.gov.ua/konsulski-pitannya/poshireni-pitannya-shchodo-mobilnogo-zastosunku-rezerv

Інформація про порядок ОТРИМАННЯ ВИГОТОВЛЕНИХ ЗАКОРДОННИХ ПАСПОРТІВ доступна тут

Прийом:

дітей з інвалідністю;
осіб з інвалідністю (І та ІІ групи);
осіб, постраждалих від Чорнобильської катастрофи (1 та 2 категорії);
багатодітних родин;
дітей-сиріт, дітей, позбавлених батьківського піклування;
учасників бойових дій та членів їх сімей;

здійснюється позачергово. З метою узгодження зручного часу і дня прийому такі категорії осіб надсилають повідомлення на електронну пошту [email protected] з контактними та адресними даними заявника та зазначенням консульської послуги, яку необхідно отримати.

У невідкладних гуманітарних випадках, а також для оформлення посвідчення на повернення в Україну особи можуть надіслати повідомлення на електронну пошту [email protected] з детальним описом ситуації та наданням підтверджуючих документів. Про результати розгляду звернення заявник інформуватиметься електронною поштою.

ПЕРЕЛІК НАЙБІЛЬШ ПОШИРЕНИХ КОНСУЛЬСЬКИХ ПОСЛУГ

Вам необхідно	Для цього необхідно зареєструватись на таку консульську дію
Оформити новий закордонний паспорт для особи якій вже виповнилось 16 років (старий паспорт закінчується, втратили закордонний паспорт, змінили прізвище і вже маєте нову ID-картку на нове прізвище тощо)	Оформлення закордонного паспорта
Оформити новий закордонний паспорт для дитини якій від 12 до 16 років (вже виповнилось 12 але 16 ще не виповнилось) УВАГА! При оформленні паспорта вперше дитині з 14 років необхідно мати ID-картку	Оформлення закордонного паспорта дітям 12-16 років
Оформити новий закордонний паспорт для дитини якій ще не виповнилось 12 років УВАГА! При оформленні паспорта необхідно мати біометричну фотокартку 10х15см (70% обличчя та 30% надпліччя), за потреби дітей старше 6 років можливо сфотографувати в консульстві)	Оформлення закордонного паспорта дітям до 12 років
Зареєструвати набуття громадянства України за народженням /отримати довідку про реєстрацію дитини громадянином України	Реєстрація набуття громадянства України за народженням
Отримати довідку про те, що паспорт виготовляється/попередній паспорт вилучено	Довідка на підтвердження інформації, яка не потребує додаткових перевірок
Оформити вихід з громадянства України (тільки для тих, хто має відмітку «ПОСТІЙНЕ ПРОЖИВАННЯ» в паспорті громадянина України для виїзду за кордон)	Оформлення виходу з громадянства України
Стати на консульський облік/ «поставити машину з німецьким номером на облік, щоб поїхати в Україну» УВАГА! Постановка на консульський облік ГКУ в Мюнхені можлива, якщо Ви зареєстровані на території федеральних земель Баварія та Баден-Вюртемберг.	Прийняття на консульський облік
Оформити довіреність на майно в Україні (квартира, будинок, земля, автомобіль, фірма, банківський рахунок).	Майнова довіреність
Оформити довіреність на представлення інтересів в Україні (подати/забрати документи, сплатити комунальні послуги, тощо)	Немайнова довіреність
Отримати довідку про неперебування у шлюбі. Написати заяву на шлюбну спроможність/сімейний стан, заяву про відмову/прийняття спадщини в Україні, заяву згоду на продаж майна одного з подружжя, заяву- згоду на поїздки дитини з України за кордон, заяву про відмову від грошової компенсації, заяву-згоду на прописку/виписку в Україні, тощо.	Посвідчення підпису на документі
Отримати свідоцтво про те, що особа є живою (для пенсійного фонду)	Посвідчення факту, що фізична особа є живою
Засвідчити копії документів з оригіналу (нотаріально засвідчені копії)	Засвідчення вірності копій документів і виписок з них
Отримати дублікат свідоцтва, що видане в Україні (свідоцтво про народження, шлюб, розлучення, смерть, зміну імені)	Повторна видача свідоцтва про реєстрацію акту цивільного стану
Отримати витяг з Державного реєстру актів цивільного стану (відомості про батька, дошлюбне прізвище)	Видача витягу з Державного реєстру актів цивільного стану
Отримати довідку про несудимість	Витребування інформації від компетентних органів України та оформлення відповідної довідки
Оформити виїзд на постійне проживання з України за кордон	Оформлення документів для залишення на постійне проживання за кордоном

ПРАВИЛА ЗАПИСУ НА КОНСУЛЬСКИЙ ПРИЙОМ

Прийом в порядку «живої черги» не здійснюється.

На кожну консульську дію, кожну особу або оформлення одного документа здійснюється окремий запис.

Перед візитом до Генерального консульства підготуйте пакет необхідних документів згідно обраної консульської дії. Наявність у заявника усіх необхідних документів є обов'язковою умовою для отримання консульської послуги.

Реєстрація на консульський прийом здійснюється заявниками особисто. Передача слотів третім особам, користування послугами посередників під час запису матиме наслідком відмову у наданні консульської послуги.

Отримання консульських послуг чоловіками віком від 18 до 60 років, в т.ч. в інтересах неповнолітніх дітей, здійснюється за умови наявності електронного військово-облікового документа, згенерованого засобами мобільного застосунку "Резерв +" .

Після реєстрації в системі "є-Консул" за 14 днів до часу заброньованого слоту через електронну пошту та/або контактний номер телефону необхідно підтвердити дійсність такого бронювання (протягом 30 годин з дати надхоження повідомлення). У разі непідтвердження бронювання запис на прийом автоматично скасовується.

ОФОРМЛЕННЯ ДІЯ. ПІДПИС

Як отримати ДІЯ.Підпис

Щоб зареєструватися в застосунку «Дія» та отримати «Дія.Підпис», виконайте наступні кроки:

1. Завантаження та встановлення застосунку «Дія»:

Завантажте застосунок «Дія» з офіційного магазину додатків на вашому смартфоні:
- App Store для iOS
- Google Play для Android
Встановіть застосунок на свій пристрій.

2. Реєстрація в застосунку «Дія»:

Відкрийте застосунок «Дія».
Натисніть «Зареєструватися».
Виберіть спосіб авторизації:
- За допомогою BankID: виберіть свій банк зі списку та дотримуйтесь інструкцій для підтвердження особи.
- За допомогою NFC: якщо у вас є ID-картка та смартфон з підтримкою NFC, скористайтеся цією опцією для зчитування даних з вашої картки.
Після успішної авторизації ваші цифрові документи автоматично з'являться в застосунку.

3. Активація «Дія.Підпис»:

У застосунку «Дія» перейдіть до меню, натиснувши на три горизонтальні лінії або значок профілю.
Виберіть розділ «Дія.Підпис».
Натисніть «Активувати Дія.Підпис».
Підтвердьте особу через перевірку за фото: система попросить вас зробити селфі та може попросити виконати прості дії (наприклад, моргнути) для підтвердження живого зображення.
Придумайте та введіть 5-значний PIN-код для «Дія.Підпис». Цей код буде використовуватися для підписання документів.

Після виконання цих кроків «Дія.Підпис» буде активовано, і ви зможете використовувати його для авторизації в системі "е-Консул".

Відповідна відеоінструкція доступна за посиланням - https://youtu.be/3ikx_ot7Dpw

ОТРИМАННЯ BANK. ID

Для надання громадянам можливості отримати BankID можна скористатися дистанційним відкриттям банківського рахунку в одному з банків-учасників системи BankID НБУ, зокрема:

АТ “Універсал Банкˮ (Monobank) - https://www.monobank.com.ua/
АТ “СЕНС БАНКˮ Sense SuperApp - онлайн банкінг у твоєму смартфоні (sensebank.ua)
АТ КБ “ПриватБанкˮ Платіжні картки ПриватБанку (privatbank.ua)
АТ “А-Банкˮ Абанк - Прості кредити та вигідні депозити (a-bank.com.ua)
АТ “ТАСКОМБАНКˮ Кредитні картки | Дебетові картки | Онлайн оформлення | ТАСКОМБАНК (tascombank.ua)
АТ “РВС БАНКˮ Послуги online ─ RwSbank - Respect with Stability
АБ “Укргазбанкˮ Платіжні картки (ukrgasbank.com)
АТ “Укрексімбанкˮ Цифрова картка - АТ «Укрексімбанк» (eximb.com)
АТ “Банк Кредит Дніпроˮ Замовити платіжну картку | Банк Кредит Дніпро (creditdnepr.com.ua)
АТ “КРЕДІ АГРІКОЛЬ БАНКˮ Поточні рахунки | Credit Agricole Bank (credit-agricole.ua)
АТ “ПУМБˮ ( з 15 січня 2024 року) Банк ПУМБ - кредити, депозити, кредитні та дебетові карти в українському міжнародному банку ПУМБ (pumb.ua)

Актуальний список банків-учасників системи BankID НБУ доступний на офіційному сайті Національного банку України.

Більшість українських банків пропонують можливість дистанційного відкриття рахунку через відеоверифікацію.

Основні вимоги:

Дійсний внутрішній або закордонний паспорт.
Ідентифікаційний код (РНОКПП) - дивіться нижче роз'яснення щодо порядку дистанційного оформлення РНОКПП.
Український телефонний номер - дивіться нижче роз'яснення щодо отримання українського телефонного номеру через e-sim.

Процес отримання BankID включає такі етапи:

Реєстрація на сайті або в мобільному додатку банку:
- Перейдіть на офіційний вебсайт обраного банку або завантажте його мобільний додаток.
- Зареєструйте особистий кабінет, вказавши необхідні дані.
Підтвердження особи:
- Пройдіть процедуру відеоверифікації з представником банку.
Надання необхідних документів:
- Завантажте скан-копії або фотографії паспорта та ідентифікаційного коду.
Підписання договору:
- Після перевірки документів банк надасть електронний договір для підписання.
- Підпишіть договір за допомогою коду, надісланого на ваш номер телефону.
Авторизація через BankID:

При отриманні послуги на порталі "е-Консул", який підтримує авторизацію через BankID, оберіть опцію «Увійти через BankID».
У списку банків оберіть свій банк.Введіть свої облікові дані для входу в інтернет-банкінг. Підтвердіть передачу ваших персональних даних на порталі "е-Консул".

Отримання українського номера телефону через eSIM

Для використання більшості банківських сервісів в Україні необхідний український номер телефону. Якщо ви перебуваєте за кордоном, ви можете отримати такий номер дистанційно за допомогою технології eSIM.

Для отримання українського номера телефону через eSIM, ви можете скористатися послугами провідних українських мобільних операторів. Нижче наведено посилання на відповідні сторінки їхніх офіційних сайтів:

На цих сторінках ви знайдете детальну інформацію про підключення eSIM, доступні тарифні плани та умови використання. Перед замовленням eSIM переконайтеся, що ваш пристрій підтримує цю технологію.

Дистанційне отримання РНОКПП

Якщо особа перебуває за кордоном і не може прибути до відповідного органу контролю в Україні, вона може отримати Реєстраційний номер облікової картки платника податків (РНОКПП) дистанційно, надіславши необхідні документи поштою.

1. Підготовка документів

Зібрати та підготувати такі документи:

Облікову картку №1 ДР.
Копію документа, що посвідчує особу з чітким зображенням.

Підпис на Обліковій картці №1 ДР має бути засвідчений нотаріально.

2. Відправлення документів

Надіслати комплект документів рекомендованим листом на адресу:

Державна інформаційна служба (ДІС) 04053, м. Київ, Львівська площа, буд. 8

3. Отримання РНОКПП

Якщо заявник хоче отримати РНОКПП за кордоном, потрібно підготувати відповідне клопотання, вказати поштову адресу, на яку має бути надіслано картку платника податків.

СТВОРЕННЯ ЕЛЕКТРОННОГО ПІДПИСУ

Кваліфікований електронний підпис (КЕП) - це надійна цифрова альтернатива власноручному підпису. В Україні налічується 22 установи, які видають КЕП.

Якщо немає змоги особисто відвідати сервісний центр, ви можете створити КЕП через Дія.Підпис.

Зручний сервіс для створення – Вчасно.КЕП

ЗАПИС ОСІБ БЕЗ ЗАСОБІВ ЕЛЕКТРОННОЇ ІДЕНТИФІКАЦІЇ

Громадяни України, які проживають в межах консульського округу Генерального консульства України в Мюнхені (федеральні землі Баварія та Баден-Вюртемберг) та які з незалежних від них причин не мають технічної можливості пройти електронну ідентифікацію в системі «е-Консул», можуть подати заявку на отримання консульських послуг за додатковим записом, за умови належності до однієї із наступних категорій:

особи (окрім осіб чоловічої статі 18-60 років), власники небіометричних паспортів, які оформили у встановленому законодавством України порядку документи для постійного проживання за кордоном, тобто мають у наявному закордонному паспорті відмітку/штамп «ПОСТІЙНЕ ПРОЖИВАННЯ у ФРН» або «ОФОРМЛЕНО ВИЇЗД на ПОСТІЙНЕ ПРОЖИВАННЯ до ФРН», проставлену компетентними органами України postiyne-prozhivannya.jpg ( .jpg , 493.19 Кб );
особи літнього віку (від 65 років).

Чоловіки-громадяни України віком від 18 до 60 років НЕ МОЖУТЬ скористатися зазначеним механізмом запису на період дії вимоги надання електронного військово-облікового документа, згенерованого через мобільний застосунок "Резерв +" (для авторизації в "Резерв +" необхідний BankID, за яким можна зробити також запис в системі "е-Консул").

Заявка надсилається шляхом направлення електронного повідомлення на електронну адресу ГКУ в Мюнхені [email protected] за наступною формою:

Тема: ДОДАТКОВИЙ ЗАПИС П.І.Б. заявника

1. Послуга, на яку здійснюється запис.

2. Прізвище, ім'я та по-батькові (за наявності) заявника.

3. Контактний номер телефону у ФРН.

4. Дата народження.

5. Федеральна земля проживання.

6. Підстава звернення.

7. Додаткові пояснення звернення.

До електронного повідомлення додаються копія паспорта та відповідні документи, що підтверджують підставу звернення.

Приклад електронного повідомлення:

Тема: ДОДАТКОВИЙ ЗАПИС ШЕВЧЕНКО ТАРАС ГРИГОРОВИЧ

1. Оформлення закордонного паспорта

2. Шевченко Тарас Григорович

3. +49 077 555 444 333

4. 09.03.1814

5. Баварія

6. Строк дії закордонного паспорта закінчився 1 січня 2023 року.

7. (Надається грунтовне пояснення щодо відсутності можливості реєстрації в е- черзі).

На кожного заявника заповнюється окрема форма.

Електронні повідомлення, що не відповідають зазначеним вимогам, або до яких не додані підтверджуючі документи, не розглядаються.

У разі відповідності заявки зазначеним вимогам, відповідальний консульський працівник здійснює запис заявника на консульський прийом на найближчий доступний день та час, про що заявник інформується на електронну пошту.

ПРИЙОМ КЕРІВНИКОМ УСТАНОВИ

Для запису на прийом до керівництва Генерального консульства України у Мюнхені просимо звертатися на електронну адресу установи [email protected], виклавши у Вашому зверненні питання, які б Ви хотіли обговорити під час прийому, обов’язково зазначивши тему повідомлення: «Звернення до керівника установи».

Просимо врахувати необхідність оформлення звернення відповідно до ст. 5 Закону України "Про звернення громадян".

Після опрацювання Вашого звернення та у разі, якщо Ваше питання виходить за межі типових консульських запитів, які не потребують окремого обговорення, Вам буде запропоновано один з найближчих вільних слотів для зустрічі з керівництвом установи. У разі, якщо тема обговорення стосується типових питань, Вам буде надіслана відповідна інформація.

Звертаємо увагу, що прийом зазвичай проводиться керівником установи кожного першого понеділка місяця.