Оформлення закордонного паспорта особі, яка не досягла 14-річного віку, здійснюється на підставі заяви-анкети одного з батьків (усиновлювачів), опікунів, піклувальників або інших законних представників, у тому числі осіб, уповноважених відповідно до законодавства інших держав на представлення інтересів дитини щодо оформлення паспорта для виїзду за кордон. Особам, від 14 до 16 років, паспорт оформляється на 4 років на підставі заяви-анкети, яка підписується особисто заявником.

До заяви додаються наступні документи (оригінал+копія):

• попередній закордонний паспорт дитини, який підлягає обміну (всі наявні у особи закордонні паспорти, в т.ч. і протерміновані). До паспорта докладаються лише копії сторінок з відмітками. У разі оформлення паспорта вперше подається довідка про реєстрацію особи громадянином України або інший документ, що підтверджує належність до громадянства України);
• для осіб віком молодше 10 років обов'язково подається фотокартка розміром 10х15 сантиметрів для сканування цифрового зображення обличчя (фотокартка повинна відповідати певним вимогам якості ( .jpg , 5.00 Мб )), вимоги до фотокарток: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1146-19#Text;
• ID-картка дитини, для дітей, які досягли 14 років (за наявності). У разі, якщо у дитини немає діючого закордонного паспорта, ID-картка є обов'язковою;
• свідоцтво про народження (документ, виданий компетентними органами іноземної держави подається легалізованим (засвідченим штампом «Апостиль») з перекладом українською мовою, засвідченим штампом "Апостиль" компетентного органу іноземної держави, в якій здійснено переклад, або українським нотаріусом);
• документ, що підтверджує постійне проживання або тимчасове перебування за кордоном (за наявності);
• довідка, що підтверджує факт реєстрації місця проживання в Німеччині – Meldebescheinigung/Anmeldung;
• відомості про прописку в Україні. У разі відсутності даних про прописку у дітей, подаються відповідні дані одного з батьків або законного представника.
• документ, що посвідчує особу законного представника, та документ, що підтверджує повноваження особи як законного представника, у тому числі документ, виданий уповноваженим органом іноземної держави, який підтверджує повноваження особи на представлення інтересів дитини щодо оформлення паспорта для виїзду за кордон, - у разі подання документів законним представником, крім випадків, коли законним представником є один із батьків.
• закордонний паспорт може бути оформлений дитині до 12 років без її присутності за умови надання кольорової фотокартки розміром 10х15 сантиметрів для сканування цифрового зображення обличчя (фотокартка повинна відповідати певним вимогам якості ( .jpg , 5.00 Мб )), більш детально: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1146-19#Text.

За оформлення закордонного паспорта особі до 16 років консульський збір не стягується. Натомість стягується збір лише за розгляд заяви-анкети.