Оформлення закордонного паспорта особі, яка не досягла 16-річного віку, здійснюється на підставі заяви-анкети одного з батьків (усиновлювачів), опікунів, піклувальників або інших законних представників, у тому числі осіб, уповноважених відповідно до законодавства інших держав на представлення інтересів дитини щодо оформлення паспорта для виїзду за кордон. 

УВАГА! Бронювання термінів здійснюється виключно за принципом: один термін – один паспорт. Запис має здійснювати один з представників, який буде подавати документи для оформлення закордонного паспорта дитині. Приклад: Родині з трьох людей потрібно оформти паспорти. Родині з 3-осіб потрібно забронювати 3 терміни на оформлення паспорта. Родині з 4-х осіб - 4 терміни, а родині з 5 осіб – термінів відповідно і.т.д. При бронюванні термінів потрібно вказати ім’я та прізвище кожної конкретної особи, якій буде оформлено паспорт.

До заяви (zayava-pguvk.docx) додаються наступні документи (оригінал+КОПІЯ):

• попередній закордонний паспорт дитини, який підлягає обміну (всі наявні у особи закордонні паспорти, в т.ч. і протерміновані) + копія. До паспорта докладаються лише копії сторінок з відмітками (штамп про продовження строку дії/штамп про постійне місце проживання/штамп про консульський облік). У разі оформлення паспорта вперше подається довідка про реєстрацію особи громадянином України або інший документ, що підтверджує належність до громадянства України (окрім дітей, народжених після 16.01.2026 та, за умови, якщо обидва з батьків є громадянами України на момент народження дитини);
• для осіб віком молодше 12 років обов'язково подається фотокартка розміром 10х15 сантиметрів для сканування цифрового зображення обличчя (фотокартка повинна відповідати певним вимогам якості ( .jpg , 5.00 Мб )). На фотокартці має бути зображено 70% обличчя та 30 % надпліччя , контури повинні бути чіткими, фон – білим. Вимоги до фотокарток: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1146-19#Text . Приклад фото:

• ID-картка дитини, яка досягла 14 років  + копія. У разі, якщо у дитини немає діючого закордонного паспорта, ID-картка є обов'язковою;
• свідоцтво про народження (документ, виданий компетентними органами іноземної держави подається легалізованим (засвідченим штампом «Апостиль») з перекладом українською мовою, засвідченим штампом "Апостиль" компетентного органу іноземної держави, в якій здійснено переклад, або українським нотаріусом) + копія;
• довідка про реєстрацію особи громадянином України у разі оформлення паспорта для виїзду за кордон вперше (ознайомитись із процедурою оформлення довідки можна за посиланням https://munich.mfa.gov.ua/konsulski-pitannya/diyi-z-pitan-gromadyanstva/nabuttya-gromadyanstva-ukrayini-za-narodzhennyam)+ копія.
• документ, що підтверджує постійне проживання або тимчасове перебування за кордоном (за наявності) + копія;
• довідка, що підтверджує факт реєстрації місця проживання в Німеччині – Meldebescheinigung/Anmeldung + копія;
• інформацію про задеклароване/зареєстроване місце проживання, зняте із задекларованого/зареєстрованого місця проживання або про відсутність таких відомостей, довідка про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи (за наявності - витяг з реєстру територіальної громади (можна отримати в "Дії" у розділі "Сервіси" ----> "Довідки та витяги", паспорт громадянина України зразка 1994 року (представника дитини)) + копія;
• довідка про присвоєння реєстраційного номера облікової картки платника податків (РНОКПП) (за наявності)+ копія;
• документ, що посвідчує особу законного представника, та документ, що підтверджує повноваження особи як законного представника, у тому числі документ, виданий уповноваженим органом іноземної держави, який підтверджує повноваження особи на представлення інтересів дитини щодо оформлення паспорта для виїзду за кордон, - у разі подання документів законним представником, крім випадків, коли законним представником є один із батьків + копія. УВАГА! Якщо документи подає законний представник чоловічої статі, віком від 18 до 60 років мати при собі ОБОВ’ЯЗКОВО роздрукований дійсний витяг з РЕЗЕРВ+ з оновленими даними та QR-кодом.  

УВАГА! У разі подання документів для оформлення ПГУВК дитині, яка народилася після 16.01.2026 на території іноземної держави і якщо обидва з батьків є громадянами України на момент народження дитини, законний представник подає оригінали та копії паспорта громадянина України ОБОХ батьків.

УВАГА! Якщо у свідоцтві про народження персональні дані, одного з батьків, який виступає заявником, відрізняються від персональних даних, які зазначені у паспорті законного представника, необхідно надати документи, які підтвержують факти зміни імені. Відповідні документи траба надати в оригіналі та підготувати їх копії. 

УВАГА! Якщо один з батьків або законний представник подає документи на оформлення паспорта двом і більше дітям, потрібно підготувати відповідну кількість комплектів документів на кожну дитину. До кожного комплекту документів необхідно додати копію паспорта одного з батьків або законного представника дитини.

Вартість оформлення паспорта особам до 16 років становить 37 євро.